Durchlaufende Posten oder Weiterberechnung

Bei einer Weiterberechnung stellt man zusätzlich zu seinem Honorar an den Kunden Ausgaben in Rechnung, die für diesen Auftrag angefallen und im Rahmen der Leistungsvereinbarung zur Weiterberechnung vorgesehen sind. Üblicherweise handelt es sich hierbei um Reisekosten oder andere Nebenleistungen, die mit der eigenen Hauptleistung in Verbindung stehen. Will man die getätigten Ausgaben belegen, fügt man der Weiterberechnung eine Kopie der getätigten Ausgaben bei. Die Originale verbleiben in der eigenen Buchhaltung und werden dort als Ausgaben erfasst. Durch die Weiterberechnung an den Kunden werden die Ausgaben in der eigenen Buchführung neutralisiert, denn über die Weiterberechnung hat diese Kosten letztendlich der Kunde getragen.
Man hat das eigene Honorar somit um die weiterberechneten Ausgaben erhöht.

Der Designer D aus Hamburg hat für seinen Auftraggeber A einen Termin in Berlin wahrgenommen. Für diesen Termin haben die beiden € 1.000 netto vereinbart. Zusätzlich ist vereinbart, dass der A dem D entstandene Reisekosten erstattet. Der D hat auf den eigenen Namen die Bahnkarte von € 76 gebucht. Nach der Rückkehr in Hamburg stellt der D dem A die Rechnung. Darin führt er die € 1.000 netto für den Termin auf.

Und für den nächsten Teil ist Aufmerksamkeit geboten!

Damit der D dem A nicht Umsatzsteuer auf Umsatzsteuer berechnet, muss aus der Bahnkarte von € 76 erst die Umsatzsteuer von € 12,13 herausgerechnet werden. Denn die in der Bahnkarte enthaltene Umsatzsteuer erhält der D ja als Vorsteuer vom Finanzamt wieder. Der Netto-Preis der Bahnkarte beträgt somit € 63,87. Diese addiert der D zur Honorarsumme von € 1.000 hinzu und erhält eine Netto-Rechnung von € 1.063,87. Auf diesen Netto-Betrag kommt nun noch die Umsatzsteuer von 19% mit € 202,13 hinzu und der Rechnungsendbetrag lautet dann auf € 1.266,00.